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創業有規則可循嗎?

根據統計調查顯示,每年約有六-七成的民眾想要創業。建議創業家們不要再閉門造車了,多多向外接觸吧!埋頭苦幹的時代已過去了,這個年代,除了苦幹,更要方法及技巧,向外學習吧! 

根據安石行動商務中心調查顯示,在台灣的中小型企業,要能成功的創業經營, 有幾點原則可加以注意,因此針對想要創業或是計劃創業者以及已開始創業者,一些在初期規劃的必經事項或是甚至可在創業一年前就可開始執手準備的五項注意事項及原則。

1多參加活動及聚會

人脈的累積當然是愈早開始愈好,因為人脈常常不只代表著關係或是結構,更重要的代表著「資源」,史丹福研究中心指出,你賺的錢有12.5%來自於知識, 87.5% 是來自於關係。

因此在有計劃要創業前,建議在創業開始的前一年及已開始的第一年都需積極累積人脈。當然,除了原有的生活圈之外,更需積極向外拓展,因此參與各式活動無論是研討會或課程學習。加入團體,校友會、協會、青商會等,就成了最好的方法。只要是各式你有興趣的團體,你都可以加入。

另外,現在網路上資源豐富,每天會收到過多的電子郵件,但其中不乏有免費或只需少數費用的活動、研討會等信件,不妨多注意電子郵件訊息,也許此次前去學習,就又多認識一位不同領域的朋友了。

2詢問專家

由專家身上學習,擁有不同的資源及管道,不管這專家是不是你的朋友或是陌生的公司行號,打個電話過去或寫個email過去,如你對於廣告設計不懂,撥個電話給相關公司,詢問設計的內容及價格,表明你的意願,也許這次你沒有向他們購買產品,但不表示不能交個朋友,建立關係或是妨礙你學習新知的意願。很多事情不懂的時候,詢問專家最快且最有效率。

3專注本業、發展特色
在創業發展前期,專注於你的專才,以及你的核心優勢,才能專精且突出,當你預計要成立一個財務顧問公司,當然,你本身已有一定的工作經驗及背景,但什麼才是你這個公司的特色呢?要鎖定什麼族群或什麼性質的人呢?以及產品或公司的特色定位在哪?總不能每次都老王賣瓜、自賣自誇,但又說不出是哪裡好?

如果是一間網路公司,沒有特別的特色,可能很普通。但是如果是一家專注於為電影設計專屬網站的公司,對於電影網站的操作更有方法及技巧,並增加活動建議及附加價值,你的特色就出現了。

如果是一間翻譯公司,也許沒什麼了不起,但是具有超強售後服務的公司,可以在譯後有任何問題,皆可免費服務,也許就可以成為一家了不起的翻譯公司。

當你開始創業時,在你心中一定要有一個堅定的藍圖及信念,你才可以確定什麼是你想要的以及能以此堅定的信念代領著、說服著、感動著所有的員工前進。除了你自己清楚知道你要創造怎樣的公司特色以外,也要試規劃要以什麼方式傳遞員工這樣的信念。

4規劃作法、詳實記錄
對於要達到目標,一定要先有規劃,按步就班,才有可能達成,當然也有可能一步登天,在一開始創業就引起轟動,但你可能沒發現別人的基本功夫已打的有多深或是他已經全面做足了功課、有足夠的營運資金及人員協助等,如果我們的基本功還沒打穩,當然一步一步來,會是最穩當地做法。

因此在創業初期,有稱之為「營運計劃書」之必備功課,是你的入門寶典,營運計劃書可以讓你的理念落實的更快,當人們有新想法時,其實是很容易忘記的,隨手寫下,開始記錄,才能讓你的理想動起來。

記錄之外還有一個好處,讓你檢示你目前離你的目標還有多近或多遠?要怎樣要才能開始達到目標?而且透過詳細的記錄,比較、分析、備註等,還可以讓你的計劃更易落實,也才能讓最初的創意,容易轉為可行的做法。

當然有些人會認為為什麼一直要規劃呢?計劃永遠趕不上變化,訊息永遠不斷地變更、資訊變更、趨勢不斷地變換,的確,計劃的確有時需要再做變化,但若你沒有一份最初的營運計劃書,你怎麼去審視這個環境的變化,或是你的概念及理想,是否也有隨時趨勢,而適當地做了調整。以及產品可與日俱增且符合時代需求。

5大處著眼、小處著手
創業要考量的事,實在太多了,因此創業者在欲創業之前,需對於以下幾個部分先加以充實及了解。

對於數字需有一定的概念

運用數字來管理,可以節省時間及各式成本的精確計算,或是對於獲利或虧損都能清楚地掌控,帳面上的獲利,不儘然是收入-支出=獲利,你還需要考量投資報酬率、投資收益率及賣出多少才能達損益平衡等。

因此當你有數字概念時,你才可以夠清楚地知道或許並非承接大案子才會獲利比較高,有時因為需投入過多的時間及人力,反而無法達到獲取足夠的利潤,經過計算後,才能進一步察覺,也許承接更多的小型案件,會是較符合公司利潤的作法。

對於設計或商標等有統一的美感

公司形象是需要塑造,也是需要創造的,一個公司它的樣子,是需要永續經營的。沒有人想要半年,一年就結束營業的吧,因此請謹慎地構思你的商標、你的logo、你的標語,你的名片、公司logo的用色 ,甚至公司網站所要呈現的「形象」及「質感」,請都考慮進去。

想遠一點,連企業識別體系CIS都可一併考慮進去,包括也許是日後的信封設計、email簽名檔、公司廣告要呈現的質感,請都多想一想。

6對於企業經營管理、運作流程具有概念
公司成立到開始運作的流程你熟悉嗎?需具備公司登記、營利事業登記證申請,每年需繳交的稅務有多少你清楚嗎?有沒有可以為你除了記帳還可以節稅的會計師事務所?是否有素質不錯的法律顧問,可以幫你在制定合約時,先行過目,或是可以不定期提供關於法律問題的解答?什麼樣的設備及系統,可以為你精簡成本?

在創業初期,當你整天在外開拓業務時,有必要成立辦公室負擔昂貴的租金嗎?或是你只需要一個好的地址及好的形象就可以在家辦公,開始營運。電腦現在有終端視窗晶片,可以取代一般硬碟的存取,以延長電腦使用壽命,這也是精簡成本的一個方式不是嗎?選擇良好的配合廠商,先做好資料收集,這也是減短日後需更換更換配合廠商,所需要付出的時間成本。

創業是一本大書,書中之精華,每個人領略不同,所閱讀的感受也不同,有規則可循嗎?也許有,也許沒有,但切記以上幾個好方法,試著開始閱讀這本創業之書,你已開啟創業之書的序曲了!祝你成功!


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