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雇用虛擬秘書,讓公司運作更容易

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根據國外的商務專欄一篇文章提到,虛擬助理曾經是網路創業家與科技新創公司的秘密武器。僱用虛擬助理能增加公司的生產力;且同時減少整體的營運支出。如今有越來越多人開始看到外包虛擬秘書所帶來的明顯利益。在電視、書、雜誌、或曾在網路你或許已經聽說虛擬秘書能帶來什麼樣的好處;你知道嗎?你的競爭對手們很有可能已在享受成果,你若想要急起直追並且決定要僱用虛擬助理卻不知如何做,那麼,請繼續讀下去。

尋找虛擬秘書/助理
與虛擬助理工作的第一步是找到心目中理想的那一位。幾乎每個人都會從 Google 開始找起,由於虛擬助理/秘書是一個廣義名詞,在搜尋時最好使用和你需求相關的搜尋關鍵字,越狹義越好。舉例來說:「在台北的不動產虛擬助理」。如果你找到一家公司,記得 google 他們的公司全名,並檢查其社群網路評價。如此一來,你對於該組織的種類會有更深入的理解。

在眾多的虛擬助理或虛擬秘書當中;有些可能是獨自工作的全職虛擬助理,有些可能是兼職在家工作的媽媽。你也可能遇到橫跨各類型種類五花八門的虛擬秘書公司,但最常見的是虛擬助理機構或者外包機構。

服務機制
虛擬助理機構類似於僱用機構或者臨時機構。通常會根據雇主的特殊需求,指定一位虛擬助理;有些甚至准允雇主直接面試虛擬助理候選人。至於外包機構,並不指派虛擬助理,而是由有經驗的專案經理來跟雇主談。專案經理代表雇主來處理所有的事。很多雇主發現這種方式對於時間與資源都更有效率。尤其當虛擬助理與雇主在不同的國家或區域,比如美國公司外包給印度,或者工作性質超出雇主的專業範圍,委任給勝任的專案經理比較容易。

自由網站上找尋
最後,對於偏好自己動手的人,可在在自由業網站上尋找適合的虛擬助理人選亦或是當地的外包公司。雇主在網站上開創一個專案,描述需求與預算,人員或公司則據此競標。好處是雇主可以看到前任雇主的評價,並且在交付專案之前與候選人討論細節。自由業網站也准允分批付款並提供爭議仲裁,這使得自由業網站是外包虛擬助理的安全環境。文章出處

 

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