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搶時間的時代新法則

 

時間管理一直是熱門的討論話題,正因為每個人擁有的時間都是相同的,該如何掌握端看個人的智慧,金錢可以買到時間嗎?在某個程度上是可以的,可是該怎買、怎麼買最划算?這還得需要一些智慧,而這樣的智慧在知識經濟的時代裡更顯重要,各式各樣的外包公司便是在這樣的情況下崛起。

 

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花時間、麻煩的瑣碎事情、自己不擅長不想做的事情都開始有許多專業人士可以代勞,懂得聰明應用這些資源便能夠讓工作和生活都更輕鬆。


認清自己的核心功能

沒有幾個人是真的精通很多事情,於是認清自己的核心功能便是一件相當重要的事情,無論在工作或是自己的生活,每個人都很公平的獲得一天24個小時的時間,如何在這些時間中完成最多自己想要完成的事情其實沒有想像中的容易,於是我們面對抉擇。但是除了選擇略過之外,還有許多因應這樣的生活模式產生的外包公司可供挑選,應有盡有將你的生活一一填滿,專注在自己的核心工作上變得更加容易,省下的時間、多賺的金錢便能夠支持你更好的生活品質。

省時新趨勢—外包

管理大師彼得杜拉克在2002年曾說過,「如果你問我,美國成長最快的產業是什麼,答案是外包」這是因應知識經濟時代發展的模式。知識經濟的時代,擅用資源是最大的優勢,為了讓自己的核心價值能夠發揮到極致,非核心工作自然就要減少或是運用資源請人代勞,於是社會上開始出現許多專門經營多數人的非核心業務的外包公司,例如房仲業、家事處理業等,人們將這些需要大量時間和心力去處理的事情交給這些業者,甚至是個人的來電接聽、詳細的來電紀錄等都加以外包處理,這些業者們也將這些龐雜的事情系統化成為自己的核心業務,雙方都得以進行自己最重要的事情,爭取時間、賺取金錢。

除了自己無暇親自完成的事情外,外包公司的專業也能夠幫助你將自己不擅長的事情做的更好,看過由甜姐兒卡麥蓉狄亞主演的電影「偷穿高跟鞋」嗎?片中對於化妝、穿著打扮等有著超凡的品味的她,在祖母的養老院中為那些希望讓自己的外表增添光采的老人們採購衣服,她的高尚品味屢次獲得顧客們的讚賞,顧客自然樂於付費交換更好的生活品質。除了省時,讓專家為你打點自己不擅長的事情,這也是外包的使用方法之一。

發揮專心的力量

當你歸納好自己的生活模式,懂得妥善應用外包資源後,接下來就是檢視自己的時間應用。很多人容易忽略一些不知不覺的浪費,例如時間,而它往往在工作轉換的過程中大量流失,別小看這些工作轉換的成本,許多人都很容易為了接一通電話、找一個檔案打斷手上正在進行中的事情,更有可能的是,在接電話或是找東西的時間裡,又再度發現一些瑣碎的事情需要完成,原本進行中的事情在實際動作和思緒都被暫停了,當中甚至會被插進更多原本根本不在清單中的待辦事項,等你回過頭來要再繼續原本的工作卻往往得花掉更多的時間,知名作家吳淡如在她的新書「時間管理幸福學」中提出一個有趣的概念—容忍地上的頭髮,當你決定暫時忽略這件事情,克制想要清理地上頭髮的衝動,將會讓你目前正在洗碗的工作進行的更加順利、更快完成。

artical_155_time_pass掌握主導權,化被動為主動

除了外包外,許多人也使用科技來為自己省下時間,即時、方便是許多科技發展強調的重點,然而每個人的時間分配盡不相同,他人的即時效率很有可能就是對你的干擾、並降低你效率的元兇。這時候掌握時間控制的主導權便成了非常重要的事情。

管理學大師彼得杜拉克認為,擁有完整的時間區塊是重要的,一個有效的主管需要找出一段完整的時間,專心地完成重要的事。需要專心的時候,稍後查看簡訊、留言、Email會是比立即接電話、交談更好的選擇,那能讓你更容易掌握時間進行的狀況。終止手上工作,開始另一項工作往往需要一點時間做轉換,根據統計,在每一次干擾後讓自己的注意力回到原本的工作狀況需要花掉5分鐘,試想你一天一共被多少通電話干擾?找了幾次東西?這些累積起來的轉換成本你願意支付嗎?而一天24小時,你又足夠付出多少呢?想辦法取得自己時間的掌握權,而非在事情進行到一半的時候被打斷,花掉更多的「轉換成本」。

時間管理的目的是在時間的運用上找出一個方法讓自己過自己想要的生活,也別忘記時間是一種相對而非絕對的東西,彈性更是無限大,每個人都有自己想要的生活步調,想要的目標,別人的前進速度套用在自己身上未必完全適用,若是一味的只想追求用最少的時間做最多的事情,最後的結果往往並非得到閒暇,而是獲得更多的忙碌了。

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