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行動式電話秘書, 幫您掌握工作黃金週!

您是否面臨了許多客戶來電應接不暇,  工作效率降低, 一天有24小時仍然不敷使用, 每天都面臨客戶追著跑的窘境嗎?  只要將電話交給安石接聽,  您可以自由選擇是否回應以及答覆,  並完全掌握每一通電話的訊息, 增加工作效率,  多出一倍的工時,  讓你更自在的靈活運用!

而電話秘書是如何替您節省時間呢?

協助您同時處理多方訊息假想今日是星期一, 桌面跳出滿滿的未讀信件, 行事曆通知中午安排了客戶見面, 下午要開視訊會議的手機提醒響起, 座機此時此刻卻也響個不停, 公司才剛成立, 實在無法同時回應迎面而來的訊息, 屆時, 您會如何處理?  輕鬆設定完您的手機轉接, 便可以解決您同時使用多項3C產品的困擾,像是多了一位秘書, 不論您走到哪裡, 就有真人時刻接聽,並回報您剛才的來電訊息, 利於您出公差, 會議, 安心工作, 更不用擔心手機時常無人回應。

即時且迅速

專業的電話秘書接聽來電時, 會依據您設定的詳細資料內容回覆, 加速理解每一通來電者所屬類別, 如來電者為公司客戶, 立即依照回應客戶的方式和談話內容, 迅速又有效率; 專業的電話系統利於秘書接聽電話時一併記錄所有資訊, 每一通來電秘書都將限時於1-2分鐘內發送內容。如您需要開車, 手提樣品, 會議報告, 等..不方便寫下電話內的資訊, 只要將電話轉接給我們, 都能解決目前的困擾, 並在最短的時間獲得訊息。

緊急資訊處理

安石不單只是代接了您的總機電話, 由於來電者可能傳達的事項有輕重緩急之分, 協助您判斷並分析每一通電話的來電者所陳述內容是否緊急, 透過仔細聆聽來電者的情緒, 即刻統整對方的來電目的, 也是專員的專業部分。  銀行和公司的往來頻繁, 外匯項目, 通知存款等等緊急事宜, 我們也將依照您的需求去判定是否為緊急資訊, 並能立即致電通知。

過濾資訊

現代資訊發達並流通, 一不小心就會有廣告電話, 各式各樣流竄於電信業者的推銷商,無所不用其極的竊取營業資訊, 公司資料。 只要將電話轉接給電話秘書團隊, 可分辨性之電話行銷我們也會為您阻擋,例如: 企業融資, 車貸, 行銷廣告, 人力公司, 團購促銷,等... 您將再也不需要花時間看垃圾訊息, 接聽掛不掉的廣告業者來電,假如您有指定的阻擋名單, 我們也能替您過濾免除不必要的困擾。

不遺漏! 方便審查!

時常接聽完電話後又回頭完成手邊的緊急事項, 過了大半天才赫然發現電話尚未回覆, 卻怎麼想也想不起來詳細的地址以及時間等等訊息, 令人頭疼! 電話秘書就像您的貼心助理, 接聽您來電之後每日將會發送日報表訊息, 利於您任何時刻查詢, 而電話秘書所使用的系統也為您準備了客戶使用的後台介面, 如欲新增搬遷後的公司資料, 人事更替, 當日異動等等事項, 都能透過後台完整交辦給秘書, 登入後台查閱所有歷史訊息!

生活當中當然不只有工作, 而工作的時段難免會有家人的重要來電以及留言, 如果當下已經忙得不可開交, 又渴望有私人的空暇時段喘口氣,電話秘書更像是行動上的好夥伴, 減輕您生活中的壓力,為您顧慮到工作延宕的問題, 協助您分配私人的時光, 每天工作的時間更是應用自如, 充分的規劃週與週間的每一天!

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