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線上體驗-電話秘書的應答實錄


安石電話秘書經由高科技系統協助,在一接聽到來電時就可以正確回答所有資訊,良好的訓練與優秀的人才更可以機警應變所有來電問題。
(以下為安石電話秘書服務真實錄音,服務保密緣故,將所有來電者對話與代表企業資訊以消音方式處理。)

國際展覽設計公司,業務來電

 

廣告印刷業,銀行甲存來電

 

洽詢業務來電,希望可以協助德國法蘭克福展場設計。

安石電話秘書在一來電時快速且有禮的詢問來電者稱呼,並取得所需要協助的業務資訊,如需要甚麼樣子的展覽、何時、公司資訊與聯繫方式,並告知會有業務盡速回電,快速掌握商機,並給予公司良好形象。

 

銀行甲存存款不足通知。

安石電話秘書快速詢問來電銀行、分行名稱、聯繫人與聯繫電話與金額後,以電話和簡訊聯繫用戶緊急處理,並記錄於日報表,讓繁忙的客戶可以無後顧之憂,也不用擔心如自聘經驗不足的人員,因疏失而造成公司信譽傷害。

 

 
     

家電經銷商,產品問題來電

 

西歐機械產品代理商,追蹤來電

來電表示才購買的50台產品中有一台故障,想詢問保固的問題。

安石電話秘書以和緩有禮的方式了解狀況,並表示會代為確認接洽業務盡速協助處理此狀況,提供 優良的客戶服務,以簡訊通知用戶此訊息,並記錄於日報表,協助產品品質問題與售後服務,並讓客戶了解重視程度與安石電話秘書完整的處理流程,帶給客戶持續 合作的信心。

 

客戶來電詢問上周答應提供的報價。

安石電話秘書了解狀況後確認詢問的品項與是否已傳真詢價單,確認聯繫人資訊與聯繫方法後告知會協助處理,並且立即傳送簡訊給予用戶告知待處理事項,並記錄於日報表,避免客戶因為無法聯繫轉,而以為無人處理,因而導致失去此筆訂單。

 
     

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