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虛擬辦公室-常見問題

1. 什麼是虛擬辦公室

虛擬辦公室在歐美相當盛行,許多中小型甚至中大型企業,由於e化的便利,實體辦公室的需求越來越低,且可以降低大量的營運成本,安石行動商務中心所提供的e化電話、傳真、郵件等等商務通訊虛擬辦公室服務,就是可以使微型規模與創業初期的企業,利用便宜、便利的e化解決方案,以及分享優質電話祕書的方式,達到沒有負擔,維持專業形象,及無後顧之憂的服務。

 

2. 為什麼要使用虛擬辦公室

    1. 可以有效節成本
    2. 可以得到良好的商業地址形象
    3. 即時、優秀的服務人員
    4. e化資料存取便利
    5. 辦公室免設備、免人力自動營運
    6. 快速、效率、立即可用

  1. 3. 誰適用安石行動商務中心的虛擬辦公室

    希望有專業形象及私人隱私的SOHO族、自行創業者
    希望在台北設定辦事處、分公司的其他地區公司
    搬遷、裝潢的臨時狀態公司的緩衝服務需要
    訴求專業與獨立形象的兼職創業公司
    新創立公司節約成本的好方法

    4. 如何使用安石行動商務中心的虛擬辦公室

    不需租賃與購買任何設備,就可使用獨立的電話、傳真專線,以及商務通訊地址接收郵件,不管何時何地都可以簡單遙控公司運作,掌握最新客戶動態。

    5. 可以直接使用安石的電話、傳真和地址嗎?

    安石行動商務中心的虛擬辦公室用戶都可以直接使用電話(電話秘書服務)、傳真以及郵件通訊地址,但地址僅作為郵件通訊使用喔。

    6. 如果我的客戶親自到安石找我,請問會如何處理呢?

    如果有您的客戶拜訪,我們會先確認他的身分以及所為何事,並告知目前你不在這裡,可以自行以手機聯繫或我們代為連絡,如果確認此處是否為辦公室,會告知這邊僅是商務辦公室,以接收郵件通訊為主。

    7. 有什麼理由一定要使用安石行動商務中心的服務?

    因為我們有著歐洲瑞典人的執著,美洲美國人的務實,與亞洲台灣人的熱情,我們擁有最好的人,最好的系統,最好的服務,提供秘書真人代接服務外,也讓我們的 客戶可以使用網路查詢與互動,可達到比自聘人員還高的作業透明與即時報告,也因為我們是如此重視與執著做對的事,所以客戶可以更安心的將重要的電話委託給 安石。

    8. 使用住家地址不是比較方便比較省錢嗎?

    住家地址當然會有隱私與形象的雙方面考量,一來考量個人的公私生活分明,二來在公司形象與客戶合作上,商務專業的地址絕對可以讓商譽與信任感加分。

    9. 和實體商務中心業者提供的辦公室出租有何差別?

    實體與虛擬的差別當然有差別,實體商務中心為辦公室場地分租,可以和其他的用戶共享辦公室以及設備,而安石商務中心的虛擬辦公室主要用途為通訊使用,所以還會有專業的傳真與電話秘書的服務,當然在使用價格上差距甚大,您可以考量真正的需求選用合適的服務。

    10. 安石的虛擬辦公室地址可以做為工商登記嗎?

    因為沒有實際的出租辦公場地,安石商務中心的地址使用是通訊專用的,尚未提供登記使用,如果您有這方面的需求,我們也很樂意為您介紹有提供此項服務的業者和會計師。

    11. 是否可以以安石地址作為辦公室地址、可以掛商務招牌嗎?

    安石商務中心的地址做為商務通訊使用,所以場地並不適合於聲稱或使用於客戶辦公場所,因此也未提供代掛招牌服務。

     

    12. 可以只使用傳真或郵件接收,而不使用電話秘書服務嗎?

    當然,您可以就您的需求提出您所有的要求與考量,我們會為您提供適切的服務。

     

    13. 傳真是否也可以轉接

    傳真與電話都屬於固網類比線路,所以都可以使用指定電話轉接的服務,您可以直接向您的固網供應商申請。

    14. 是否安全,如何信任安石?

    安石的所有員工,在就職時均需要簽訂保密條約,以確保客戶資料安全。內部服務系統除了定期變更密碼外,還有備援與保全設備,對外聯繫上則使用SSL網路安全認證,以保護客戶所有資料的安全。

     

    VO 虛擬辦公室找工商登記

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