創業者的秘密武器

02/24/2010

對於創業者來說,時間的管理是相當重要,每天都有很多要做的事,重點是要率先處理重要的事,次要的事,可以稍候處理,這個道理大家都懂,但是一個經營者要如何實際操作,才可達到這樣的效果呢?

有些企業主會選擇僱用助理或是秘書,來執行過濾信件、電話, 或是一些煩瑣的行政工作,但是很多中小企業,每天的電話量,以及行政事務並不多,在這樣的情況下,僱用助理並不符合有效率的成本控制,台灣中小企業一向注重成本的考量,所以電話秘書的外包服務就是針對這樣的需求而設計的。

很多SOHO族,都是家中工作,並沒有租賃辦公司的必要,但又不能請秘書到家中工作,空間及辦公室設備,都是成本,所以利用電話秘書的外包服務,可以決絕這樣的問題,現在電話秘書,應因顧客需求,增加了郵件代收及傳真代收的服務,讓更多的創業者,可以專心工作,或是出外跑業務,不必擔心會信件無人簽收,這樣的行政外包,讓你無後顧之憂。

鄭律師原為知名律師事務所的律師團成員之一,在自行開業後,發現自行創業初期,事務所的空窗期,業務量並不會太大,對於自聘專業秘書,及租用較大的辦公司,對草創時期,是一項很大的成本。

經由友人介紹電話秘書工具,有效的解決了行政的問題,這樣的服務包含:
1. 電話隨時都有專業的電話秘書,接聽客戶、法院、相關人等等的來電。
2. 傳真與郵件處理,法院通知與傳票隨時立即處理、通知。
3. 即時與詳細的紀錄可以每日彙整工作進度與查詢日前的歷史資訊。
4. 即時的回應與專業的應答讓委託客戶安心與信任。
5. 有效節省創業初期建制成本。

鄭律師認為就連債務清理這種的棘手案件,都可以安心交予外包公司,將來電申報債權者的第一階段的安撫,也可以有效率的做到,讓後續的處理可以更輕鬆、迅速,有調理的將客戶委託案件圓滿的處理完畢。

「電話秘書在我的創業之路上,是我最好、最有力的助手,我可以無後何後顧之憂的專心處理客戶案件,而辦公室的事,有電話秘書處理就好。」

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中小企業的好幫手

什麼都外包

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