決策者電訪，10% 邀約成功率，完整資料更方便後續業務追蹤

對許多專業、複雜的產品及服務而言，藉由研討會的舉辦來開啟市場，並且蒐集市場資訊，一直是一個很好的行銷方式，但讓行銷及業務人員頭痛的是－如何才能快速、大量接觸目標族群，並且達成研討會邀約呢？媒體、網路等各式曝光除了無法保證一定可以接觸到你所想要的目標族群，更不用說如何push具有決定能力的決策者前來參加研討會了。

因此，以人直接接觸，將是最好的邀約方法，但是由誰來執行又是一個難題。找part timer可能得花更多時間管理，如果成效不彰，又製造潛在客戶的壞印象，砸了公司招牌；若是讓公司的人員親力親為，從最一開始的名單搜集、篩選，到決策者的接觸與邀約，不但費時費力，時間急迫與大量工作的壓力，更是沉重的負擔；而電話中不斷的被拒絕也容易擴大內部人員的挫折感……

交給經驗豐富的安石似乎是個不錯的方法。不但能達成目的，同時也符合成本考量。

多年來，安石協助過許多行銷、業務人員與公關公司為其專業研討會邀請目標決策者，邀約的對象不但涵蓋各產業類別、各區域，就連邀約目標的部門與位階都可隨委託者訂定；也因為安石商務的專業品質與高邀約成功率（經驗值平均可達10%邀約率），因此一直深獲國內外多家知名資訊公司的信任，總是常態性的委託安石予以協助舉辦。

我們曾協助過－

知名網路設備公司、國際電話系統公司、全球領導ERP公司、全球最大資訊服務公司、軟體開發公司、資訊安全公司等。

研討會行銷最佳助手－安石商務

安石不但有一完整的電訪流程以協助委託者開發與掌握目標決策者的資料，同時亦嚴格要求電訪人員與所執行的電訪品質，其專業度與流暢度必須能代表委託公司之品牌和形象，且在短短數分鐘的電訪中，須能清楚、簡潔的說明研討會主題，進而達成行銷目的，成功邀約。

完整、標準，具彈性的流程規劃

1、 豐富的產業經驗：提供目標族群、名單、電訪流程最佳建議
2、 決策者定義：由雙方定義，並於合約中載明
3、 確認紀錄欄位：安石必須開發出的決策者資料
4、 開發決策者：利用專業電訪技巧與話術接觸目標決策者並邀約成功
5、 資料寄發：E-mail或郵件寄送研討會資料
6、 每日電訪報表：專業客製報表，詳細紀錄每日執行內容
7、 再次詢問：追蹤決策者出席意願
8、 最終確認：再次提醒有意願出席之決策者
9、 結案報表：完整決策者資料與市場資訊，以利後續行銷、業務

不只是業務開發，我們協助您掌握更多

安石針對每一個委託專案，都會設立一專案負責人，除了負責雙方的溝通協調與資料寄送外，同時也以其多年經驗，盡力協助委託者設計出最能符合市場現況與實際需求的電訪流程，以幫助委託者透過此次邀約，不但能更了解目標族群的需求與現狀，對後續產品的開發、改善，及業務追蹤也能有所幫助。

此外，藉由安石的研討會邀約，我們亦協助您開啟品牌能見度，增進公司形象與專業感，同時為後續銷售立下有利基礎。

你想與目標顧客群來一場深度與獲利度兼具的會談嗎？別再猶豫了，安石電話行銷，為您鎖定目標決策者，當您最 in 的業務助理！

研討會邀約，分為三個階段:

第一階段: 建立聯絡人，寄送講座資料
在找出設定名單後，快速將聯絡人名單，做第一次的聯絡，寄送相關資料，主要的重點在於，快速過濾掉不適合的商家，縮小開發的範圍。

第二階段: 專業說明，線上報名
去電作研討會內容的解說、說服商家參加，協助商家完成線上報名。

第三階段: 活動的提醒
講座的前一天，安石電訪團隊會再次的提醒客戶講座的時間和地點，及對未決定參加的商家，做最後的約訪。

這樣的研討會約訪有下列幾個好處:

•    增加商家族群的多樣性
•    提升說明會出席人數
•    專人專職減少業務員的時間浪費

擔心辦研討會人數不夠、找不到對的人嗎？
安石國際替您邀請到你的潛在客戶，讓你安心準備研討會就好!

連絡我們!