籌辦一場研討會，需要多久時間？
三個月？兩個月？還是一個月？
如果你選擇的方式是「線上研討會（Webinar）」，時間絕對可以節省許多。
熱門的新選擇
對於許多資訊科技（IT）廠商來說，「舉辦研討會」是必要的行銷工具。一方面藉由解析當下技術趨勢，來推廣自家產品，另一方面也能藉由邀約參與者，來獲取潛在的銷售對象名單。不過，我們發現，愈來愈多的資訊大廠，除了持續舉辦實體研討會之外，更是開始大量使用Webinar。例如半導體巨擘Intel、網路龍頭CISCO、軟體霸主微軟，都早已在官方網站上開設專屬的Webinar頁面，常態性的進行線上研討會。
Webinar這個新字，是web + seminar 的組合。顧名思義，就是把原本實體的研討會，搬到網路上，利用串流媒體技術，整合了幻燈片展示文稿、音訊或視訊，能將企業所訴求推廣的訊息立體呈現，確保展示效果的豐富和全面性。對於市場及培訓人員來說，善加利用線上研討會，可以充分利用互動的方式，進行有效的市場溝通、培訓和發掘潛在客戶。
從成本來看，承租一個小型活動場地，容納數十人至100人，半天的場租就要數千元以上。如果以台北國際會議中心的會議廳為例，可容納500人的場地，平日4小時場租更高達5萬元以上。相對之下，網路線上研討會如果採用免費平台，成本幾乎等於0。在籌辦時間上，線上研討會也有明顯的時效優勢，如果掌握了邀請名單，通常在短短幾週內，利用安石國際的專業電訪，就能邀請到數百位報名參加。在互動性方面，線上研討會的講者與聽眾，雖然不能面對面談話，但是透過線上即時提問、線上問卷等工具，還是能有相當好的互動性。
實體研討會與線上研討會（Webinar）」比較
| 實體研討會 | 線上研討會（Webinar） | |
| 籌辦所需時間 | 長（可能長達數個月） | 短（最短只需二週） |
| 成本 | 高（場租通常在台幣5萬元以上） | 低（平台費用0～數千元） |
| 彈性 | 低（易受外在條件影響） | 高（上線時間彈性大） |
| 互動方式 | 現場互動、會後問卷 | 線上提問、線上問卷、即時互動 |
從安石國際近期協助的案例，就可以看到國際大廠利用線上研討會執行市場開發工作，效益非常高。例如某家IT外商，在台灣配置的人力較少，也沒有固定配合的公關公司。當這家企業委託安石國際協助舉辦線上研討會，安石除了依照客戶情況，推薦適當的平台工具之外，更是藉助於安石精準的有效名單及專業電訪服務，在數天內，就成功邀約200位報名參加線上研討會，實際上線率將近70％，成效相當顯著。在研討會結束後，該外商的業務人員，也能運用上線名單，進行後續的聯絡及銷售動作。
另外，也有某家國際知名的軟體公司，將原本的實體研討會改變成為線上研討會，將省下的場地及餐點費用，轉為由安石國際進行精準的電話行銷，邀約潛在客戶參加線上研討會。如此一來，原本必須在台灣北部、中部、南部個別舉辦的活動，如今只需辦一場線上研討會，省下大量籌辦時間及人力。實際進行後，客戶非常滿意執行的成果。
時效快、效益大
以往許多廠商總是認為，舉辦研討會曠日廢時，必須是預算充足的大公司才有能力負擔。但是這樣的案例，讓我們發現，Webinar絕對是一項有力的行銷新工具。
當然，實體研討會的現場互動交流、讓客戶看到實體產品的現場感，以及與客戶當面交換名片及寒暄的親切感，都不是Webinar可以取代的。
然而，在時間有限的情況下，Webinar絕對是一項高效益的選擇。如果與實體研討會搭配使用，更是威力無窮。
