成為專業的業務高手之前,學會「電話陌生開發」,是基礎技能之一。
第一句話說得好,能讓對方繼續聽下去,聽到這次陌生拜訪的重點。被拒絕了,也不要馬上放棄,你還可以再拋出一個可能讓對方感興趣的條件,說不定就能成功。
初學者在陌生開發時,應該講什麼?以下是我們整理的五個重點:
1. 提高成功率的開場白:「簡單扼要,別忘了微笑」
有時,寫開場話術是最難的,因為開場前十秒,就決定客戶會不會掛你電話。其實,只要態度堅定,簡單地說出你要找的人,就是一個很好的開場話術。
但是,別忘了「要微笑」,雖說客戶無法看見你,但是當一個人在微笑時,通常他的聲音也會微笑。這樣的微笑聲音,可以帶來愉悅的氣氛,讓雙方說話的緊張感減少。
很多電訪中心,會在話術中,特別加上「要微笑」的文字,提醒自己要微笑,甚至在辦公桌前掛一面鏡子。
範例:
「你好,請問王經理在嗎?我這邊有一份資訊想和他分享」
堅定語氣,不要因對方態度,自己就先退縮。
2. 告知客戶你所代表的公司
在用微笑聲音開場後,簡單介紹你和自己所代表的公司。一句話說明你的服務價值或解決什麼問題,不要一開始就過度的推銷,要先與客戶建立信賴及關係。最好的方式,是將公司的服務或產品,用故事的方式呈現,讓接電話的人保持興趣,增加對公司的印象。有些人會用公司廣告標語,與故事作連結,這樣對破冰十分有效。
範例:
「我是許XX,我是代表ABC公司,我們主要是提供 …。」
寫下來之後,請多練習是否能夠流暢地說出口。
3. 強調競爭優勢:只講重點,最多三個!
切記!電話中不要講太多細節。這是電訪客戶的最重要部分,切勿一味地訴說公司產品的細節,客戶無法記住這些繁瑣的事情。自顧自的陳述細節,只會讓客戶失去興趣,想要掛電話。在拿起電話之前,就要先計畫好,怎樣的競爭優勢,會引起客戶的興趣。要是能找出一個客戶無法拒絕你的理由,就更加理想。
即使產品有許多競爭優勢,以訴說「三大重點」為主,陳述過多,客戶也無法都記得。
範例:
「我們的產品,是網路上最多人轉分享的。(指出你的產品亮點)」
「我們的產品是全國一百大企業都使用的。(指出成功案例的企業名稱)」
4. 專業又誠懇的語氣
在介紹過競爭優勢後,最重要的,就是詢問客戶意願的話術,通常也是所謂的「邀約技巧」。當客戶表達對產品有興趣時,這個時候,你就應該表現出誠懇、積極的態度,適時地邀約客戶。萬一客戶拒絕時,要了解客戶拒絕的原因。有些說法很可能只是假象,而專業的業務開發高手,會適度地了解問題所在,並且加以解決。
範例:
「你有沒有興趣收到這份資料,幫助貴公司更快拓展業務呢?」
「不用擔心付款問題,我們提供了分期付款的方案。」
5. 被拒絕時的說辭
除了在被拒絕時,需要瞭解原因,並且準備好可以說服客戶的話術,如果客戶已經有合作的廠商,可以提供免費試用的優惠,讓客戶有一個可以比較的機會。尤其是市佔率高的產品,「我們公司已經買了類似的產品」這樣的拒絕原因,是很常見的。所以,在話術設計時,都要充分地思考過這樣的可能性,及對應的話術。
話術是否應用得當,直接影響了電話陌生開發的成效!
範例:
「我們的產品增加了一個新的功能,很受企業客戶歡迎,可以免費試用三個月。我現在就可以幫貴公司申請,請放心,您不用負擔任何費用。」
電話陌生開發客戶的 5 個錯誤行為
為什麼同樣都是打陌生開發電話,開發成效會有如此巨大差異?安石分享過去 20 多年的專業心得:
1. 在電話上急於成交
這是最多新手業務犯的錯!在第一通電話就想要約見面、期待快點成交,很容易引起客戶戒心,請先展現出你能解決問題的價值,對方才想繼續聽下去。請記得 B2B 陌生開發重點是篩選出高價值的客戶。通常 B2B 的決策流程很長,99%企業不會在一通電話上就有高度意願。
2. 不清楚客戶產品
很多業務並沒有時間針對每一間企業,事先設計話題點,甚至都不了解客戶產品跟需求,只想說服對方自家產品很棒。成功的陌生開發電話,屬於懂得聆聽的人,準備好問題,想好你可以解決什麼問題的價值才有機會進一步溝通。
3. 對方冷淡就自亂陣腳
請站在客戶立場想想,一家具規模的中大型企業會接到多少通業務開發電話?即便你準備好了客戶需求,但是欠缺練習,很容易就被總機打發,碰到突發狀況就陷入沉默,腦袋一片空白。多把握機會與同事、甚至自我練習,將口條訓練自然流暢,不要喪失每一個機會!
4. 沒有被拒絕的勇氣
陌生開發被拒絕是非常正常!同上第五點,請你先準備好被拒絕的說詞,換個角度想,對方已經很確定沒有需求,也能省下你後續追蹤時間,專注於更有機會購買的客戶。
5. 總是被固定幾個客戶拒接
每一位客戶習慣交流的方式不一樣,安石本身也碰過從不接電話的客戶,可是在商業活動上卻很樂意和所有人交換名片。因此可以由行銷部設計不同的行銷活動接觸客戶,當一批名單開發完後,業務可以向行銷部反應開發狀況,用不同方式觸及潛在客戶名單,徹底運用名單潛力與價值。
業務忙不過來? B2B 陌生開發,也能委外處理!
許多大型企業如 Oracle、ebay 等跨國企業,都選擇委託專業的 B2B 商機開發公司-安石國際。透過我們客製化的「商機開發服務」,能為企業提供直接的業務開發幫助,我們將運用 20 多年的實戰經驗,提供業務開發策略,與潛在客戶們良好互動,讓業務開發的效果加倍。
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