B2B 陌生開發:從精準客群到高效約訪 - Enspyre 安石國際

B2B 陌生開發怎麼開口:學習重要心法 & 對話範本

08/12/2024
B2B 陌生開發:從精準客群到高效約訪 - Enspyre 安石國際

陌生開發是透過電話、電子郵件、實體拜訪,和潛在客戶破冰,取得初步連繫資訊的業務技巧。因此 B2B 業務在陌生開發的目標,在於釐清客戶狀況、找出有購買力、有需求、有機會成交的企業客戶。

企業可以把業績想像成一座水庫,而潛在客戶就是源源不絕的活水,透過業務開發時層層過濾,最終留下最純淨的優質水,因此只要能持續掌握足夠的潛在客戶,企業便不用擔心水庫乾涸。

「B2B 陌生開發正確的使用方法是辨識高價值客戶,和對方接上線,留下後續追蹤機會,找出精準的合格商機,才能保持業績有活水不斷源。」- Enspyre 安石國際創辦人 Elias Ek。

大多數陌生開發失敗的原因:輕忽 B2B 陌生開發的難度

即便陌生開發如此重要,但根據 Linkedin 報告,業務平均需撥打 18 通陌生開發電話,才能取得 1 位客戶名單資料,成功率為 5.5 %。

而且只要你問每一個業務你喜歡陌生開發嗎?10 個有 11 個會說不喜歡。許多業務的遇到的困難如下:

1. 業務獨自一人,單打獨鬥。業務要自己找名單,想開發話術,還要維繫既有客戶專案,面對成功率已經很低的陌生開發工作,自然而然沒有動力想努力。

2. 拿到名單亂槍打鳥,看有沒有機會。沒有先研究客戶背景跟產品,客戶聽不出你能解決問題的價值,接著就一直被掛電話,陷入惡性循環。

3. 不知道陌生開發要講什麼。尤其遇到新市場新產品,業務要忍受許多挫折,才能逐漸摸索出一套講稿,在這之前已經不曉得有多少業務人員陣亡了。

安石國際認為「電話陌生開發」是 B2B 業務開發最佳利器。

Enspyre 安石國際提供的 「商機開發服務」,協助科技業龍頭開發成功率達 25-30 %。連外商業務經理,都很好奇為什麼 Enspyre 安石國際的成功率如此高標?

安石國際的團隊是由一群資深商機開發專家,豐富產業知識的專業團隊組成,成功率自然超越平均水準!我們甚至能夠問出合約到期日、預算考量、產品反饋等狀況,是連企業端業務都無法問到的獨家市場資訊。

Enspyre 安石國際在此分享,我們成功替科技業外商、產業龍頭開發名單的心法!

掌握三個重點,B2B 陌生開發成功公式

一、建立 ICP 理想客戶檔案很重要!

舉例假設,Enspyre 安石國際,最近希望鎖定新創產業,「ICP 理想客戶檔案」可設定如下:

■ 產業:新創

■ 產品:B2B 軟體服務

■ 窗口:行銷主管、業務主管、或創辦人

  • 檢視陌生開發的方向是否合適?

當你設定好「 ICP 理想客戶檔案」,下一步可以開始篩選整體市場企業家數,如果發現客戶數量很少,Enspyre 安石顧問,通常建議企業端重新調整條件。在初步篩選的階段,名單不用過度縮限,因為後續會藉由陌生開發過程,進一步篩選客戶。

二、陌生開發怕尷尬?BANT 提問法,讓客戶開口談

陌生開發的目標不是成交,是讓客戶願意開口聊天。有誰想被一個不認識的人推銷呢?

一開不清楚開發對象需求跟痛點很正常,因此一定了解對方目前正遭受什麼困難?你的產品如何派得上用場?自然就知道要問什麼問題。

當然千萬不要提出 chatgpt 能解答的問題,只會讓客戶認為你很不專業也不用心。

在前幾次接觸的過程之中,業務必須要取得最重要的「購買訊號」。了解企業的興趣程度,購買意圖傾向與現況。

因此,問對問題十分重要!特別是對話時一來一往,每一個問題設定,都要有技巧、有策略,而非亂槍打鳥。

  • BANT 準則 & 範例

Enspyre 安石國際的團隊,都會依據經典的 BANT 法則擬定問題。

以 Enspyre 安石「商機開發服務」,假設我們希望鎖定新創 B2B 企業,可擬定以下問題:

陌生開發-BANT 經典法則-業務開發客戶必學 1.Budget預算 2.Authority影響者 3.Need客戶需求 4.Time採購時機

  • Budget 預算

請問方便了解貴公司,每年行銷預算是多少嗎?

請問方便了解貴公司的產品或服務價格是多少(範圍)?

  • Authority 影響者

請問貴公司的業務部門,由誰安排陌生開發的工作呢?

請問貴公司目前由誰負責蒐集客戶名單呢?

  • Need 客戶需求

請問您的團隊在陌生開發上,遇到最大的挑戰是什麼呢?

請問您過往都是用什麼工具/方式開發 B2B 客戶呢?

請問貴公司對於評估外包 B2B 開發的服務,最大的考量點是什麼?

  • Time 採購時機

請問貴公司未來在 B2B 開發上,是否考慮委外處理呢?

依據 ICP 和 BANT 兩大利器,可以產出如下方的訪題範例,讓業務做好萬全陌生開發準備。

善用陌生開發電訪,開發 B2B 商機-陌生開發訪題範例

 

三、熟悉B2B 陌生開發情境:練習、練習,再練習!

成為專業的業務高手之前,學會「陌生開發電話」,是基礎技能之一。

第一句話說得好,能讓對方繼續聽下去,聽到這次陌生拜訪的重點。被拒絕了,也不要馬上放棄,你還可以再拋出一個可能讓對方感興趣的條件,說不定就能成功。

Enspyre 安石國際專案經理 Vivian 表示,即便熟悉對話技巧,依然會安排教育訓練,唯有練習才能讓陌生開發更加自然,降低拒絕機會。

初學者在陌生開發時,應該講什麼?以下是我們整理的重點:

1. 提高成功率的開場白:「簡單扼要,別忘了微笑」

有時,寫開場話術是最難的,因為開場前十秒,就決定客戶會不會掛你電話。其實,只要態度堅定,簡單地說出你要找的人,就是一個很好的開場話術。

但是,別忘了「要微笑」,雖說客戶無法看見你,但是當一個人在微笑時,通常他的聲音也會微笑。這樣的微笑聲音,可以帶來愉悅的氣氛,讓雙方說話的緊張感減少。
很多電訪中心,會在話術中,特別加上「要微笑」的文字,提醒自己要微笑,甚至在辦公桌前掛一面鏡子。

範例:

「你好,請問王經理在嗎?我這邊有一份資訊想和他分享」

堅定語氣,不要因對方態度,自己就先退縮。

如果被拒絕可以嘗試再詢問一次,至少要得到分機號碼!態度可以更為堅定,但不要強行推銷,而是為對方提供一個幫忙機會或最新產業資訊。但如果總機態度強硬,仍不願意轉接,則有禮貌地結束通話。

2. 告知客戶你所代表的公司

在用微笑聲音開場後,簡單介紹你和自己所代表的公司。一句話說明你的服務價值或解決什麼問題,不要一開始就過度的推銷,要先與客戶建立信賴及關係。最好的方式,是將公司的服務或產品,用故事的方式呈現,讓接電話的人保持興趣,增加對公司的印象。有些人會用公司廣告標語,與故事作連結,這樣對破冰十分有效。

範例:

「我是許XX,我是代表ABC公司,我們主要是提供 …。」

寫下來之後,請多練習是否能夠流暢地說出口。

關於公司優勢,切記不要自賣自誇,也不要推銷,除非客戶主動表示有興趣。

3. 強調競爭優勢:只講重點,最多三個!

切記!電話中不要講太多細節。這是電訪客戶的最重要部分,切勿一味地訴說公司產品的細節,客戶無法記住這些繁瑣的事情。自顧自的陳述細節,只會讓客戶失去興趣,想要掛電話。在拿起電話之前,就要先計畫好,怎樣的競爭優勢,會引起客戶的興趣。要是能找出一個客戶無法拒絕你的理由,就更加理想。

即使產品有許多競爭優勢,以訴說「三大重點」為主,陳述過多,客戶也無法都記得。

範例:

「我們的產品,是網路上最多人轉分享的。(指出你的產品亮點)」

「我們的產品是全國一百大企業都使用的。(指出成功案例的企業名稱)」

若開場介紹完畢,對方沒有明確拒絕,即可開始依序提問,提問不需要有制式順序,過程中靈活應變即可。

4. 熟記提問,展現堅定與自信

通話之前務必熟讀問題,順過對話邏輯,每一個心虛或空拍,都會引發客戶不信任。對談中有不明白之處,可以禮貌地追問:「想請教您…」「想請經理再解釋說明一下…」

此外,預算問題比較敏感,心態上先做好「被拒絕的勇氣」。
在通話過程中,循序漸進,醞釀提問持績,您如果感受到對方從簡答變詳答,態度從被動變主動,就代表可以提問了!您可以順勢詢問「請問您方便分享…」「希望有機會了解…」。

通常提問之後, 大多數成都是官方回答或不願意透漏,此時也不用慌亂,視對方態度繼續追問,了解對方感興趣程度;但如果對方反問服務價格,則順勢邀約會議,取得對方聯絡資訊。

範例:

「請問您可以分享,過往都是用什麼工具/方式開發 B2B 客戶呢?想請問使用工具是由您決定的嗎?」

5. 專業又誠懇的語氣

在介紹過競爭優勢後,最重要的,就是詢問客戶意願的話術,通常也是所謂的「邀約技巧」。當客戶表達對產品有興趣時,這個時候,你就應該表現出誠懇、積極的態度,適時地邀約客戶。萬一客戶拒絕時,要了解客戶拒絕的原因。有些說法很可能只是假象,而專業的業務開發高手,會適度地了解問題所在,並且加以解決。

範例:

「你有沒有興趣收到這份資料,幫助貴公司更快拓展業務呢?」

「不用擔心付款問題,我們提供了分期付款的方案。」

6. 被拒絕時的說辭

除了在被拒絕時,需要瞭解原因,並且準備好可以說服客戶的話術,如果客戶已經有合作的廠商,可以提供免費試用的優惠,讓客戶有一個可以比較的機會。尤其是市佔率高的產品,「我們公司已經買了類似的產品」這樣的拒絕原因,是很常見的。所以,在話術設計時,都要充分地思考過這樣的可能性,及對應的話術。

話術是否應用得當,直接影響了電話陌生開發的成效!

範例:

「我們的產品增加了一個新的功能,很受企業客戶歡迎,可以免費試用三個月。我現在就可以幫貴公司申請,請放心,您不用負擔任何費用。」

如果聊到一半,對方決定結束通話,不論原因為何,務必確認聯絡資訊。確認資訊時,絕對不能因為對方想急著結束,或害怕被罵就不提問。因為取得正確的資訊,就是這通電話的終極目標,請不要浪費了前面的努力!

範例:

「好的經理,那我改天再和您聯繫,我手邊有一份資料,希望分享給您,和您確認一下聯絡資訊。」

 

四、和客戶陌生對話的 5 個錯誤行為

為什麼你和同事/前輩,同樣都是打陌生開發電話,成果會有如此巨大差異?

1. 在電話上急於成交

這是最多新手業務犯的錯!在第一通電話就想要約見面、期待快點成交,很容易引起客戶戒心,請先展現出你能解決問題的價值,對方才想繼續聽下去。請記得 B2B 陌生開發重點是篩選出高價值的客戶。通常 B2B 的決策流程很長,99%企業不會在一通電話上就有高度意願。

2. 不清楚客戶產品

很多業務並沒有時間針對每一間企業,事先設計話題點,甚至都不了解客戶產品跟需求,只想說服對方自家產品很棒。成功的陌生開發電話,屬於懂得聆聽的人,準備好問題,想好你可以解決什麼問題的價值才有機會進一步溝通。

3. 對方冷淡就自亂陣腳

請站在客戶立場想想,一家具規模的中大型企業會接到多少通業務開發電話?即便你準備好了客戶需求,但是欠缺練習,很容易就被總機打發,碰到突發狀況就陷入沉默,腦袋一片空白。多把握機會與同事、甚至自我練習,將口條訓練自然流暢,不要喪失每一個機會!

4. 沒有被拒絕的勇氣

陌生開發被拒絕是非常正常!同上第五點,請你先準備好被拒絕的說詞,換個角度想,對方已經很確定沒有需求,也能省下你後續追蹤時間,專注於更有機會購買的客戶。

5. 總是被固定幾個客戶拒接

每一位客戶習慣交流的方式不一樣,安石本身也碰過從不接電話的客戶,可是在商業活動上卻很樂意和所有人交換名片。因此可以由行銷部設計不同的行銷活動接觸客戶,當一批名單開發完後,業務可以向行銷部反應開發狀況,用不同方式觸及潛在客戶名單,徹底運用名單潛力與價值。

 

陌生開發是團隊任務,為每一次陌生開發做好準備

陌生開發是企業端第一次接觸新客戶,留下第一印象的關鍵時刻。每一筆名單,短時間內只有1-2 次的陌生開發機會。

Enspyre 安石商機開發團隊每一次接受新案委託,都會藉由豐富產業經驗,協助客戶對焦需求。正式執行專案前,也會提供以下內容,確保發揮陌生開發的最大效益。

「陌生開發」常見問題(FAQ)

陌生開發該如何開口?我每次都感到很焦慮

對於未知的狀況,很多人都想知道 陌生開發如何開口?

但是請記得感受到挫折是很正常的事情,我們的團隊每天都會被拒接,甚至承受對方的負面情緒。

您可以換位思考,想想您正為對方提供了什麼價值?你和對方對話之前,是否先了解對方企業近況嗎?

不要以成交銷售作為目的而開口,先了解傾聽,才會讓對方感到舒服與自在。

我可以從什麼管道取得陌生開發名單?

陌生開發的名單來源很多,但重要的是獲取精準 B2B 客戶名單 (Leads)。提醒您,無論透過任何管道蒐集名單,請務必符合《個資法》蒐集規範。

如果我想要透過陌生開發,得到一批真正的潛在客戶名單,要做多少事前準備、或是我需要花多久時間呢?

因為產業不同,轉換率差異甚大,您的企業可依據自身業務陌生開發成功率推估,調整客戶名單條件數量。

根據 Enspyre 安石國際的團隊成效,我們都是在 3 – 4 個月內,為客戶提供至少 100 筆合格商機名單 (有興趣並留下聯絡資料的客戶)。

如果您委託 Enspyre安石國際,我們可以根據過往經驗,提供您轉換率參考。

我們剛開始在啟動新的業務,請問還有什麼成功方法呢?

您可以參考此篇文章提到的業務開發策略,將業務工作流程化,讓業務寶貴的時間留在成交與維繫客戶關係。

 

期待加速銷售流程?陌生開發,也能由委外處理!

「陌生開發」這項重要又繁瑣的工作,在外商的專業分工之下,會交由委外專業團隊處理,在歐美當地企業也行之有年,原因當然是節省成本想必老闆們都明白,陌生開發很重要、但企業成本日益高升!培訓可用的業務人才要費 3 個月,開發客戶又費 1-2 個月,因此委外最能直接減少人力成本。 Enspyre安石 「商機開發服務」已成功替 Oracle、ebay 等跨國企業,精準辨識商機,大幅降低業務開發成本,是非常成熟的陌生開發專業服務。

歡迎與我們聯繫,深入了解 B2B 商機開發服務

陌生開發、精準行銷

 

 

 

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