減少員工的缺席率

03/08/2011

企業都難免有員工缺席率高的問題,尤其是無預警的病假,經常造成人員調度上的困擾,也是進度無法按時完成的原因之一,在英國約有180百萬天的病假,預估有27百萬天是假造,更別說電話中心,無論全職或是兼職,員工缺席率都是相當高的。

成功案例
於是英國的一些電話中心發明了-棉被日,用來減少員工的離職率,位於英國斯溫席的一家電訪中心已經成功地使用這樣的理論,多年來成功地增加出席率。

這家公司的職員,每個人都有30天給薪假日,當員工不想去工作時,可以直接用這30天的額度請求休假,如果當日早上,覺得不想上班,無論是還在宿醉或是想多睡一下,都可以打電話給電訪中心請假,不需要任何理由,就可以請假成功。

彈性工作時間
越來越多公司開始實施彈性工作時間的政策,棉被日也是這種邏輯的延伸,有些公司也會配合員工生活上的需求,需要到銀行辦事時,就可以提開離開公司,或是父母需要到校接送小孩,也是可以改變工作的時數來迎合這樣的需求,同樣的如果你覺得突然不想早上工作,也可以打電話要求下午再來公司即可。

實行這樣政策,可增加職員的服務品質跟出席率,一個成功的電訪中心或是客服中心,都具有的創造職員自我管理的環境,也成就了更好的效率更服務品質。

應對政策
棉被日似乎一個很好的主意,但需要許多的配套措施,才能成功而持續的進行,首要問題就是企業本身人員的調度問題,電訪中心要準備好人員的調度,才能開始執行。

可以用給予員工更多的棉被日來增加出席的意願,例如說全勤三個月的員工,可以得到多一天的棉被日,但是這一天需要事前通知的,可以鼓勵大家準時出席,加上多放的假,是要事前通知的,所以不會造成人員調度的問題。

逃避責任
一定會有人覺得,這樣是教人偷懶 ,其實不然,客服中心無論是外撥或是進線,都是要承受不小的壓力,適當的放鬆,會增加服務的品質,對於有較特殊情況的職員,也有很大的幫助,畢竟失去一位經驗豐富的員工,對企業也是很大的損失,重新僱用跟訓練的成本,可能更大。

延伸閱讀:

企業的生存之道-重新檢視你的公司 (一)

企業的生存之道-重新檢視你的公司 (二)

相關文章

什麼都外包 –  一個靠外包成功的例子

什麼都外包 – 一個靠外包成功的例子

也許很多人對外包,有負面的印象,覺得外包會讓越來越多人失去他們的工作,加上外包常有品質控管的問題,還有公司機密外洩的擔憂,但是保羅卡本特卻利用外包成就超過2億美元的營業額。 卡本特是一家生產、販賣頭痛藥噴霧劑的公司,這樣的噴霧是由辣椒所製成的,對抑止頭痛相當有效。   這樣奇特的發明,靈感是來自卡本特的祖父,他長期有頭痛的毛病,當他頭痛時,他總是喝波本酒配辣椒,所以卡本特開始研究辣椒,發現辣椒對頭痛的減輕有效,所以他決定要開一家新的頭痛藥公司。...

外包-委外問題

外包-委外問題

甚麼是外包(委外) 最常見的外包定義為”在約定的時段內,以雙方同意(且附有但書)的價格,將某項或某部份企業內部的功能,連同相關資產(know how、資料、軟硬體),交由供應商負責處理 外包(委外)事業是將客戶企業運作的部分內容成為營業的內容 外包(委外)的項目多為非事業核心的項目 常見外包(委外)項目 資訊科技 企業流程委外(BPO)-財務、客服中心委外(客戶服務外包)、人資 儀器設備託管 同業外包(委外) 代工生產 其他非核心業務- 行銷(公關、廣告、問卷市調)、法律、薪資發放、銷售、業務開發(比如電話行銷)等...