【客戶案例】專注服務品質!電腦維修公司透過外包客服,輕鬆解決企業報修來電 - Enspyre 安石國際

【客戶案例】專注服務品質!電腦維修公司透過外包客服,輕鬆解決企業報修來電

03/13/2024
【客戶案例】專注服務品質!電腦維修公司透過外包客服,輕鬆解決企業報修來電 - Enspyre 安石國際

公司介紹

安石客戶 F 公司主要針對辦公室軟硬體,提供駐點/到府維修服務,如電腦、螢幕、印表機等辦公器材維修。

產品及目標客戶

服務對象主要包含公家單位和私人機構。

既有挑戰及困境

F 公司經常因為以下情況漏接,引起客訴不滿:

1. 早期電話主要轉接至工程師的公司手機,由於工程師經常外出,抵達維修現場後,又不方便接聽電話,造成許多漏接狀況,引起客戶後續不滿。

2. 由於沒有固定接聽人員,F 公司也不知道如何規劃客服 SOP,讓客訴開始影響公司專業形象。

3. 曾經考慮全面電子化,新增線上報修管道,但是許多傳產客戶已經習慣透過電話報修,先向 F 公司說明故障情況,也無法取消電話專線。

面對客訴越來越多, F公司決定尋求客服外包服務,F 公司期望找到有 B2B 客服經驗,且具彈性配合方案的外包客服團隊。但是坊間的 24 小時客服中心,大部分報價高於預期且方案固定,無法彈性調整。

安石服務及效益

最終 F 公司認識到了安石的「企業電話代接解決方案-基本方案」,而安石提供彈性的方案選擇-接多少付多少,更符合中小企業的成本考量!

F 公司開始合作後,更發現安石客服團隊十分細心,皆能精準的紀錄下報修的項目與儀器遇到的狀況,電話結束後、亦能快速通知客戶安排後續維修事宜。

安石的線上客服後台和簡訊也能幫助 F 公司再度核實報修狀況,非常有效率地幫助 F 公司的團隊提供優質服務。

隨著客訴電話逐漸下降,安石幫助 F 公司達到了提升專業形象、提高效率和迅速了解客戶問題所在的多重效益, F 公司也決定成為安石的長約忠實客戶,至今已服務長達五年之久。

您也正在為客服電話苦惱嗎?安石提供最適合中小企業的解決方案,專業且高效率的客服專業,輕鬆解決各種客服來電狀況!

企業電話代接 - Enspyre 安石國際

相關文章

From Tech to Market: Owlsome Secured 100 Key Leads in 3 Months with Enspyre’s Lead Generation Service

From Tech to Market: Owlsome Secured 100 Key Leads in 3 Months with Enspyre’s Lead Generation Service

Owlsome Tech is a startup offering cutting-edge smart elevator solutions.

Like many startups, the team members were mostly tech-driven and lacked sales experience. They had tried cold calling and attending expos, exchanging many business cards, yet nearly none converted into real deals.

Enspyre’s Lead Generation team spoke to hundreds of building managers and generated a high quality list of 100 qualified potential leads within 3 months.