行銷人注意！這樣做，讓對的人坐滿活動現場

企業都愛辦研討會
本場講堂＂行銷人注意！這樣做，讓對的人坐滿活動現場＂舉辦概念是因為透過研討會活動的舉辦，是許多企業認同與潛在客戶最有效的溝通方式，不管是新品發表、概念發佈到品牌擴張等等，都需要辦活動把品牌和人牽在一起。

然而，舉辦B2B類型的活動不管在活動規摸、出席率目標評估、曝光管道、邀請出席方式、出席對象的篩選等等都會跟B2C類型很不相同，因此，要在有限資源下創造精準的對象出席，就有許多環節要注意到。

想主題、找人參加、還要匯資料
但辦一場活動，從主題包裝、活動內容與時程進度到活動會場所有大小瑣碎事務；發送資訊到各通路管道、彙整欲邀請的對象名單、聯繫邀請，下至活動會後 的客戶資訊匯整做後續接洽用途，一連串費時耗力的過程，如果能更有效率，就能空出更多與客戶對話時間，更全面快速的開始銜接的行銷活動。

Accupass，亞洲最大的活動平台，提供您各類規模的活動強大，但簡易操作的工具。從活動資訊發佈，到各類票卷的設定以及審核機制的建立；到金流的串接一手搞定。不管你有沒有官網的編輯權，都能透過彈性的外嵌功能，讓你的潛在活動出席者索取或選購合適的票劵。另外，平台提供活動前的電子郵件通知或簡訊通知的功能，就算沒有電子報系統或簡訊配合廠商，也都能輕鬆設定行前通知。

想要夠多的精準的出席對象
B2B類型的研討會特性有：通常規模教小，出席者多鎖定中高階經理人，並且通常不是銷售取向的場合。因此，在出席對象的篩選、邀約人數目標的制定就必須有所調整。

安石國際十多年B2B電話行銷服務協助企業在台灣開拓業務，我們發現若在活動前篩選合適的目標產業以及公司規模，扣除掉黑名單，最後再以電話約訪的方式進行邀請，可以達到非常高效率的邀約品質。

本次研討會活動中，安石國際業務經理以某間國際大廠的一場研討會活動為例，從前置作業、約訪過程到活動當天，以及活動後續的關懷電話，在時程、工具等等的做法上和來賓們細細分享，一窺成功研討會的魔鬼細節。經過這場的研討會，我們收到各方許多寶貴的建議，也因為反應熱烈，我們將決定追加一個場次，在九月底與更多企業分享B2B研討會邀約在實際執行上面的經驗分享，並且分享更多更多有用的內容給來賓。

[主辦單位-安石國際]
安石國際十多年B2B電話行銷服務協助企業在台灣開拓業務，其中”研討會邀約電訪服務”讓企業舉辦研討會前能達成最精準有效率的邀約工作，讓委託公司有較多的時間作更全面的行銷規劃，同時免去人員訓練、管理、調度上的成本和風險。
以安石的客戶Oracle(美商甲骨文)來 說，身為全球首屈一指的電子商業軟體和服務供應商，產品項目多且籌備期都很短，在電訪邀約時安石除了要清楚掌握報名進度，也能視情況調整話術及目標；在如 此緊湊及高度彈性的情形下，安石一次次達到出席數目標及正確的資訊決策窗口，讓活動現場出現符合預期身份的參與者以及參加人數。

[合作夥伴-Accupass]
曾拿下由晶片大廠高通(Qualcomm)和紅杉資本(Sequoia Capital)舉辦的Wireless Business Award獎項的「活動通Accupass」，是台灣最廣受信賴的自主活動票券平台。 除了為各式活動主辦單位與個人提供雲端化的自助報名和售票服務，更有完善的推廣和社交機制供主辦單位維護客戶關係，深受各界客戶信賴。「活動通 Accupass」更與中國的姊妹站「活动行」 攜手締造佳績，成為在亞洲每月最多活動數與主辦單位數的自主網路售票平台，為人們創造更多故事與回憶！