籌辦一場研討會，需要多久時間？三個月？兩個月？還是一個月？

如果你選擇的方式是「線上研討會（Webinar）」，時間絕對可以節省許多。

什麼是 Webniar ？ B2B行銷熱門新選擇

Webinar 這個新字，是web + seminar 的組合，指的是「線上研討會」。顧名思義，就是把原本實體的研討會，搬到網路上，利用串流媒體技術，整合了幻燈片展示文稿、音訊或視訊，能將企業所訴求推廣的訊息立體呈現，確保展示效果的豐富和全面性。對於市場及培訓人員來說，善加利用線上研討會，可以充分利用互動的方式，進行有效的市場溝通、培訓和發掘潛在客戶。

實體研討會 vs 線上研討會（Webinar）

對於許多資訊科技（IT）廠商來說，「舉辦研討會」是必要的行銷工具。一方面藉由解析當下技術趨勢，來推廣自家產品，另一方面也能藉由邀約參與者，來獲取潛在的銷售對象名單。不過，我們發現，愈來愈多的資訊大廠，例如半導體巨擘 Intel、網路龍頭 CISCO、軟體霸主微軟，除了持續舉辦實體研討會之外，更是開始大量使用 Webinar，甚至早已在官方網站上開設專屬的 Webinar 頁面，常態性的進行線上研討會。

實體研討會的有一筆固定成本—場地費，承租一個小型活動場地，容納數十人至100人，半天的場租就要數千元以上。如果以台北國際會議中心的會議廳為例，可容納 500 人的場地，平日 4 小時場租更高達 5 萬元以上。相對之下，線上研討會如果採用免費平台，成本幾乎等於 0。在籌辦時間上，線上研討會也有明顯的時效優勢，只要掌握了邀請名單，通常在短短幾週內，透過內勤業務專業電訪，有機會邀請到潛在客戶報名參加，出席意願也比較高。雖然線上研討會的講者與聽眾，無法親身面對面談話，但是透過正確的主題設定、線上即時提問、線上問卷等工具，還是能有相當好的互動效果。

安石國際—線上研討會成功案例分享

一、「Oracle 美商甲骨文」研討會如何在疫情 100% 招生達標？

二、 B2B 軟體研討會衝刺 80% 超高出席率！安石打造成效亮眼

從安石國際曾協助的案例，就可以看到國際大廠利用線上研討會執行市場開發工作，是聰明又高效益的收集名單方式。

我們也曾接洽過某 IT 外商，台灣配置的人力少，也沒有固定配合的公關公司。當這家企業委託安石國際協助舉辦線上研討會，安石了解客戶情況，精準鎖定名單、並執行成功邀約，在短短數天內，即成功邀約 200 位報名參加線上研討會，實際上線率將近 70 ％，成效相當顯著。在研討會結束後，該外商的業務人員，運用上線名單，進行後續的聯絡及銷售動作。

另外，也有某家國際知名的軟體公司，將原本的實體研討會改變成為線上研討會，將省下的場地及餐點費用，轉為由安石國際進行精準的電話行銷，邀約潛在客戶參加線上研討會。如此一來，原本必須在台灣北部、中部、南部個別舉辦的活動，如今只需辦一場線上研討會，省下大量籌辦時間及人力。實際進行後，客戶皆非常滿意執行的成果。

以往 B2B 行銷人員最煩惱，如何成功邀約精準客戶，安石的商機開發服務 都能解決這些問題！

研討會成功公式 = 高出席率 X 精準名單

上述的 Webinar 線上研討會成功案例，證明 Webinar 絕對是一項有力的行銷新工具。現在中小企業、新創企業都有機會透過 Webinar 線上研討會成功找到潛在客戶！當然，實體研討會的現場互動交流、讓客戶看到實體產品的現場感，以及與客戶當面交換名片及寒暄的親切感，都不是 Webinar 可以取代。然而，在時間有限的情況下，Webinar 絕對是一項高效益的選擇，同時與實體研討會交叉搭配使用，更是威力無窮。