聯聖企管顧問採訪 - Enspyre 安石國際

聯聖企管顧問陳宗賢董事長專訪 -中小企業必勝經營心法分享(上)

10/10/2009
聯聖企管顧問採訪 - Enspyre 安石國際

一打開聯聖位於長春路上的辦公室大門,一股濃濃的EMBA氣息直衝上來,走入辦公室後,偷偷窺覷,內部是8張一模一樣寬大的辦公桌,整體來說,有著說不出的整齊與清潔感。

回想這陣子因為採訪關係而往來的電話聯繫經過,發現每一位聯聖的員工接聽電話都有著一致專業有禮的流程,我想,今天要採訪的聯聖董事長-陳宗賢老師應該是位相當嚴格的老闆吧。

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採訪前就聽說陳老師一般都不接受採訪,我抱著戰戰兢兢的心情與陳老師打了招呼。咦,很親切嘛,笑臉迎人但的確非常沉穩有架勢,他四平八穩的坐在我的對面,輕鬆的說起他的故事。

「在我唸研究所時我就已經在金融機構半工半讀,畢業取得碩士學位後沒有多少工作經驗的我,因為很努力,所以 4 個月就被提升為副理,再過 6 個月又從副理升做經理。」

我張大了嘴,在還沒閉上前陳老師又接著說道「1975 年開始在大學教書,也因為接了聘書,所以不得不離開培育我甚多的震旦行。1976,也就是一年後,我開始輔導第一家公司,到今天,我已經輔導了超過 1000 家企業。」。

現在陳老師除了是聯聖的董事長外,還另外擔任了4家知名企業的總經理與多家公司的經營顧問,並且每週在北中南都有開授教育課程。在這30年間的耕耘,聯聖成了臺灣本土最知名的企管顧問公司之一。

計畫,是所有企業運作的依據

抱著為微型與中小型企業取經的想法,我開門見山,劈頭就直問小公司最常遇到的二個問題——「人」與「市場」。沒有錢、沒有資源的小公司,怎麼取得這二樣企業經營成功的入場券,如何從競爭中取得優勢呢?對陳老師而言,不二法門就是「計畫」——你應該從一開始就計畫好所有的方向與目標,當然,首先你得先找到自己的定位,找出自己的優勢與目標族群,然後每位員工再根據自己的工作目標去達成。

陳老師也以自己的例子來說明,在聯聖創立之初,他就定位服務的對象為中小企業,根據中小企業的需求設定課程等模式,並且針對目標企業族群進行電話行銷,每一位員工包含他自己都有應達到的業務績效,進而達成了聯聖今日的成功。企業要成功,就需要了解定位、找到核心、訂定目標並全力達成。

人的績效與訓練也是計畫的一部份

陳老師直言,企業之所以常常陷入收入與投資的惡性循環,就是因為缺乏計畫。在了解自己公司的「定位」後,訂定年度目標,由年度目標再回推到所有人員的工作目標上,共同達成。至於計畫與目標應該如何規劃,陳老師說這一整套方式,就在他的課程中,實際教授實作方法。「每位員工都有自己要達到的績效,而這些績效綜合起來就是你的事業計畫,因此要如何讓員工達到績效,這便是老闆的課題。」

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是人都需要管理

對中小企業而言,最簡單的績效管理方法就是「工作手冊」。

手冊中包含了工作內容、工作目標、也包含了 KPI 的計算。大家都把 KPI 想的太複雜了,其實它只是個工作指標,例如秘書的 KPI 在於準確,當準確度低於所設的標準值,當然就不可以,訂出 KPI 後還要訂出考績規則,如此一來大家就很容易追隨老闆要的工作方向。

基本動作管理好了,自然工作就有紀律

除了以上所提到的以外,要能往同一個方向運作還有別的要素。陳老師表示,他最注重的就是「基本動作」。在聯聖寬敞的辦公室中,沒有隔間,每個人的儀態、坐姿,桌面是否保持清潔等,都完全展現在開放空間中,因此管理好自己,從儀表到環境,進一步的到工作績效上。這不就跟軍隊很像?基本動作練熟了,紀律當然就能自然而然的產生!「管理學本來就是由軍隊管理而產生的理論,激勵與人性化都是後期才有的。」、「工作不應該遷就人,而是人必須去配合工作」。

陳老師的法律背景,讓他由法、理、情來看管理,先講規則,再看道理,最後才是人情。因此每個人都有他的工作手冊,都有他的 SOP,在一間企業中,應該不能有人是完全不可被取代的,這樣不論對於管理或是發展,都會成為阻礙。

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