在當今競爭白熱化的B2B市場中,企業要實現永續成長,關鍵在於能否持續不斷地生成新商機。對於銷售與行銷經理而言,這不僅意味著要面對名單匱乏、開發效率低下、以及高昂的獲客成本等挑戰,更是一場對策略、執行與創新的全面考驗。您是否正苦於尋找能可靠地為您的業務團隊提供待成交商機的有效方法?
安石國際創立於2002年,在多元商機開發策略方面擁有數十年的豐富經驗。本指南將為您揭示「高效陌生開發」的秘密,這並非漫無目的的盲目撥打,而是一套現代化、策略性且具成本效益的方法。我們將深入探討如何有效轉換潛在客戶,讓您的業務在台灣市場中脫穎而出,告別無效嘗試,邁向業績翻倍的康莊大道。
B2B潛在客戶開發:多元途徑與「陌生開發」的策略定位
企業獲取潛在客戶的途徑百百種,大致可分為兩大類:
潛在客戶開發的常見管道解析
- 集客式行銷 (Inbound Marketing): 透過提供有價值的內容,吸引潛在客戶主動上門。這包括部落格文章、SEO(搜尋引擎優化)、社群媒體經營、舉辦線上研討會(Webinar)、發布白皮書或電子書等。
- 主動出擊 (Outbound Marketing): 企業主動聯繫潛在客戶,創造商機。傳統方式包含參加實體展會、商業交流活動;數位方式則有發送冷郵件(Cold Email)、透過LinkedIn發送訊息、投放精準的PPC(付費點擊)與關鍵字廣告,以及最為直接有效的**電話陌生開發**。
陌生開發:為何在數位時代仍是「主動出擊」的利器?
儘管數位工具盛行,陌生開發(特別是電話陌生開發)在B2B領域依然扮演著不可或缺的角色。其獨特優勢如下:
- 解釋複雜內容: 複雜的產品、服務或解決方案,透過經驗豐富且訓練有素的商機開發專員解說,能更清楚傳達其效益。
- 連結關鍵決策者: 對於高價值、複雜的 B2B 產品或服務,陌生開發能最快速地建立與企業關鍵決策者的對話,直接切入核心需求。
- 擺脫被動等待: 有效避免企業被動等待客戶上門的局面,能迅速擴大潛在客戶池,不受限於現有網絡,主動創造機會。
- 彌補集客不足: 當集客式行銷效果不明顯或週期較長時,主動出擊的陌生開發能提供快速補位的能力,確保商機不中斷。
精準高效!B2B電話陌生開發的成功方程式
成功的電話陌生開發,絕非單純的撥號與推銷;它是一套融合了策略、溝通藝術與專業應對的系統化流程。即使在當今高度科技化的時代,採購決策仍由人做出,因此有機會直接與正確的決策者對話至關重要。
電話陌生開發的「黃金三要素」
- 精準名單:鎖定您的理想客戶畫像
陌生開發的效率源於精準的名單。定義您的理想客戶畫像(Ideal Customer Profile),包括:目標產業、公司規模、職級、目前面臨的痛點、年營業額或資本額等。確保您獲取的名單合法且高品質,可透過公開資料、產業協會、商業資料庫或如LinkedIn Sales Navigator等專業工具來建立。安石國際自成立二十餘年來,持續建立我們的企業資料庫。這是一項所有客戶都能從中受益的寶貴資源。
- 致勝話術:從開場到邀約的溝通藝術
成功的電話開場白能在30秒內抓住客戶注意力。話術應個性化、價值導向,避免直白推銷。靈活運用BANT法則(Budget預算、Authority影響者、Need需求、Time採購時機)來探詢客戶狀況。透過提問,快速建立信任感與客戶的好奇心,引導其願意深入交流,但切勿操之過急。
- 情境應變:應對拒絕與質疑的專業素養
陌生開發必然會面對拒絕,但這也是了解客戶的機會。準備常見拒絕情境的應對話術,例如「現在沒空」、「不需要」等。培養將拒絕視為獲取資訊的積極心態,並展現專業的解決問題能力。客戶經常詢問安石國際如何處理如此多樣的案例。其中一個關鍵在於,我們的資深專員不會因為電話另一端的人提出無法立即回答的問題而感到沮喪。這種情況其實是正面的,因為問題往往意味著對方充滿好奇並想了解更多。這正是安排銷售會面的絕佳理由。
提升電話陌生開發效益的實戰技巧
那麼,如何提升電話陌生開發活動的效益呢?
- 事前研究: 在撥打電話前,深入了解潛在客戶的公司背景、所屬產業、近期新聞或動態,讓您的開場白更有針對性。
- 清晰目標: 每通電話都應設定明確的目標,無論是獲取更多聯絡資訊、確認關鍵負責人,還是成功安排初次會議。
- 專業語氣與態度: 語調應自信、清晰、友善,即使在電話中也要保持微笑,這能感染對方情緒。
- 有效筆記: 記錄通話中的關鍵資訊,包括客戶需求、痛點、顧慮及任何承諾,為後續跟進提供堅實的基礎。
數位工具與AI加乘:讓陌生開發如虎添翼
在這個數位與AI轉型的時代,結合工具能讓您的陌生開發更精準、更有效率。
善用LinkedIn:建立專業品牌與發掘高潛力人脈
LinkedIn不僅是求職平台,更是B2B專業人士建立人脈、發掘商機的寶庫。儘管在台灣的使用率低於北美和歐洲,但台灣的使用者基礎也正在迅速增長。特別是外銷導向的公司及其員工正迅速在LinkedIn上建立新檔案,因為在此處的能見度有助於與世界各地的新客戶和合作夥伴建立信任。經理人應優化個人與公司頁面,展現專業形象。透過LinkedIn Sales Navigator等進階工具,可進行精準的潛在客戶篩選。撰寫個性化、引人入勝的訊息開場白,建立初步連結,為後續電話或會議奠定基礎。
高效EDM行銷:建立自動化、個人化的溝通流程
冷郵件能作為電話陌生開發的有效補充。關鍵在於撰寫高開信率與回應率的主旨,並提供個人化、有價值的內容,避免制式化的推銷。利用自動化平台設計多步驟的跟進序列,並透過數據分析郵件成效,不斷優化策略。許多人認為未經請求的郵件(unsolicited emails)無論多麼精準且專業,都可能被視為垃圾郵件,因此最佳做法是建立一個已選擇加入(opt-in),同意接收您訊息的用戶名單。這可能需要一些時間,但其巨大的好處是,與社群媒體粉絲不同,您可以完全依賴您的電子郵件名單,因為社群媒體平台及其演算法會決定您的訊息能接觸到多少追蹤者。
建立您的選擇加入電子郵件名單最有效的方法之一,是透過電話聯繫潛在客戶,確認他們確實是合適的客戶,並詢問是否可以向他們發送電子郵件。這樣您就能確保您的電子郵件名單充滿了潛在客戶。
CRM系統:實現商機管理的系統化與可視化
您所收集到的所有客戶數據都必須集中收集和管理。這正是客戶關係管理(CRM)系統的用武之地。
客戶關係管理(CRM)系統對於任何旨在永續成長並與客戶建立牢固、長期關係的公司而言,都是不可或缺的。其核心在於幫助企業在一個集中平台上組織、追蹤和管理所有客戶數據和互動。如果沒有它,公司往往會依賴分散的電子表格、被遺忘的電子郵件線索或孤立的知識,這會阻礙效率並導致錯失機會。
導入 CRM 的關鍵原因之一是改善銷售和行銷的協同。CRM 使您的團隊能夠追蹤每個潛在客戶和客戶在銷售漏斗中的進程——從初次聯繫到售後追蹤——確保不會因雜亂無章或缺乏追蹤而錯失任何潛在客戶。透過存取詳細數據,行銷團隊可以優化活動,而銷售人員則可以專注於最有前景的潛在客戶。
CRM 還能提升客戶服務和滿意度。透過保留過去的溝通、問題和偏好的完整歷史記錄,員工可以提供個人化的服務,而無需客戶重複說明。這種快速響應能力能建立信任和忠誠度,進而提高客戶保留率和客戶終身價值。
CRM 不僅是銷售工具;它更是實現成長、效率和客戶滿意度的全公司策略。選擇並使用正確的 CRM 系統,可以在停滯和永續成功之間產生巨大的差異。市場上有許多優秀的 CRM 系統,適用於不同的行業和銷售策略。
精準PPC與關鍵字廣告:有效觸及企業買家
付費點擊(PPC)和關鍵字廣告是快速將訊息傳遞給目標企業買家的有效途徑。這需要您:
- 定義B2B廣告目標受眾: 精準鎖定公司規模、產業類別、職能角色以及具有採購意圖的關鍵字,例如「ERP 導入」、「雲端解決方案」或「行銷自動化平台」。
- 選擇適合的B2B平台: Google Ads 可針對搜尋意圖投放,LinkedIn Ads 則能精準鎖定職務和公司。其他如產業垂直網站的廣告也值得考慮。
- 衡量B2B廣告活動投資報酬率(ROI): 關注點擊率(CTR)、每次點擊成本(CPC)、潛在客戶成本(CPL)以及最終的轉換率,確保廣告預算用於最高效的渠道。
一個有效的方法是透過電話陌生開發聯繫公司,辨識您的產品或服務的決策者,並建立一份合格潛在客戶的名單。在電話開發過程中,一部分您接觸到到的人會立即對您的產品或服務感興趣並進行購買或同意會面。對於其他人,您會了解到他們是合格的客戶,只是目前沒有興趣。也許決策者認為他們現在不需要您?也許他們正忙於其他專案?也許他們不信任您的公司因為對您不熟悉?原因可能很多,但關鍵是您現在必須找到一個可負擔的行銷策略組合,持續與這些潛在客戶溝通,推動他們在銷售漏斗中向下移動。
LinkedIn、Google 和 Facebook 都提供上傳名單的功能,它們會嘗試將名單中的人員與其用戶庫進行匹配。
平台 | 最低目標符合用戶數 | 建議上傳名單數量 |
100 |
1,000+ |
|
100 (YouTube/Display) 1,000 (Search/Shopping) |
2,000–5,000+ | |
300 | 10,000+ |
AI在陌生開發中的應用趨勢 (AI-Powered Cold Outreach)
人工智慧正改變 B2B 公司處理陌生開發的方式,使其更智慧、更快速、更個人化。擁抱這些 AI 工具的銷售和行銷專業人士可以自動化耗時的任務,例如潛在客戶評分、電子郵件個人化和後續追蹤排程,從而騰出時間專注於建立真正的關係。
現代 AI 工具可以分析大量數據,以識別高潛力潛在客戶,預測購買意圖,並製作與決策者產生共鳴的個人化訊息。這會帶來更高的回應率和更合格的潛在客戶。在收件匣擁擠的時代,AI 透過時間、相關性和上下文幫助企業脫穎而出。
銷售和行銷團隊應該投入時間學習這些工具,不僅是為了提高生產力,更是為了保持競爭力。不採用 AI 的團隊將在效率和投資回報率方面迅速落後。
一些領先的 B2B 商機開發 AI 工具包括:
- Apollo.io 和 ZoomInfo:用於 AI 驅動的潛在客戶開發和聯絡資訊豐富化
- Lavender 和 Smartwriter:用於 AI 輔助的電子郵件個人化
- Outreach 和 Salesloft:用於自動化和優化多管道陌生開發序列
- ChatGPT 或 Copilot:用於撰寫客製化訊息和銷售腳本
掌握這些工具可讓專業人士擴大陌生開發規模,同時保持人情味——這對於 B2B 銷售的成功至關重要。
安石國際:您的B2B陌生開發最佳夥伴與成本效益解決方案
安石國際自2002年起,已為數千家世界頂尖企業如甲骨文(Oracle)、樂天(Rakuten)和eBay等提供B2B商機開發服務。近年來,越來越多新創公司,如《經理人》、關鍵評論網、凱鈿行動科技、晴天之子、知微科技、智洽、以及奧森科技等,也選擇與我們合作,以辨識並連結新的企業客戶。儘管陌生開發至關重要,但對許多企業而言,建立並維持一支高效的陌生開發團隊,卻是一項耗時、費力且成本高昂的挑戰。這正是安石國際能為您創造巨大價值之處。
為何台灣企業選擇將「陌生開發」委外給安石國際?
- 顯著降低成本: 相較於自建團隊需承擔的招聘、培訓、薪資、福利及高流動率帶來的隱性成本,委外服務能直接減少您的開銷。
- 超越平均的成功率: 憑藉安石國際超過20年的產業經驗與精研話術,我們的電話陌生開發平均成功率可達25-30%,遠超業界平均水平。
- 專業團隊支援: 安石擁有數十年經驗的商機開發顧問、商機開發專員和專案管理(PM)團隊,具備豐富的跨產業背景,提供從名單篩選到策略執行的全方位支援。
- 聚焦核心業務: 將耗時且繁瑣的陌生開發工作交給專業團隊,您內部的銷售業務人員就能專注於更關鍵的提案、議價與成交環節,大幅提升整體效率。
安石國際的「陌生開發服務」如何為您帶來真實效益?
安石國際的陌生開發服務,不僅僅是撥打電話,更是一套為B2B企業量身打造的商機辨識與拓展方案。我們透過精準的流程,協助企業:
- 精準辨識商機: 有效篩選出真正有預算、有需求、有影響力的潛在客戶。
- 降低開發成本: 大幅縮短您的業務開發週期與所需投入的人力物力。
- 成功案例背書: 我們已成功協助Oracle、eBay等多家跨國知名企業,實現了顯著的業務增長。
選擇安石國際,意味著您選擇了一位經驗豐富、效率卓越的夥伴,助您告別低效開發,直達高含金量潛在客戶,從而打開更廣闊的市場版圖。
結語
B2B陌生開發在當今企業獲取新商機的戰略中,仍然扮演著舉足輕重的角色。其成功關鍵不再是單一技巧,而是依賴於「精準的策略規劃」、「專業的執行能力」以及「數位工具與AI的智慧整合」。
銷售與行銷經理們,現在正是時候捨棄對陌生開發的舊有迷思,勇敢擁抱高效、智慧的現代化方法。讓專業的委外服務,成為您業務增長道路上的強大助力。
安石國際,作為您最值得信賴的B2B商機開發夥伴,隨時準備助您一臂之力,共同開拓更廣闊的市場版圖。